Teksti Anna Storm Kuvat Adobestock.com
Niiden liikkeiden, jotka haluavat erota massasta, pitää ajatella uusia ja innovatiivisia tapoja houkutella uusia asiakkaita liikkeeseensä. Onnistuneen tapahtuman järjestäminen liikkeessä on oiva tapa erottua muista alan toimijoista.
Tee yhteistyötä muiden yritysten kanssa
Tekemällä yhteistyötä muiden paikallisten yritysten kanssa saat suuremman hyödyn tapahtumasta, kun jos olisit järjestänyt sen yksin. Löytyykö lähialueeltasi esimerkiksi vasta-aloittanutta valokuvaajaa? Pyydä hänet tapahtumaasi valokuvaamaan alennettuun hintaan sitä vastaan, että hän saa mahdollisuuden käyttää kuvia myös omassa portfoliossaan ja luoda uusia kontakteja tapahtumasi vierailijoiden kanssa. Voit myös kutsua paikallisen kukkakauppiaan mukaan tapahtumaasi. Hän voi koristella tilan kauniilla kukilla ja tapahtuman aikana myydä kauniita kimppuja vierailijoille. Tällainen yhteistyö on win-win-tilanne kaikille osapuolille.
Markkinoi tapahtumaasi
Tapahtumasi suosio riippuu pitkälti siitä, kuinka sitä markkinoit, joten kannattaa miettiä tätä asiaa huolella. Voit markkinoida tapahtumaasi monella eri tavalla: lähettämällä kutsuja (fyysisiä tai digitaalisia), luomalla Facebook-tapahtuman tai lisäämällä kotisivuillesi kellon, joka laskee paljon aikaa H-hetkeen on jäljellä. Voit myös markkinoida omien olemassa olevien alustojen ulkopuolella, esimerkiksi jakamalla lentolehtisiä tai maksaa näkyvyydestä muissa medioissa.
Muista jälkiseuranta!
Tapahtumasi on ohi, mutta se ei tarkoita, että työsi olisi tehty. Jälkiseuranta on vähintään yhtä tärkeää kuin itse tapahtuma – älä unohda sitä! Ole yhteydessä kaikkiin tapahtumasi vierailijoihin ja kiitä heitä osallistumisesta. Tee samoin kaikille mahdollisille yhteistyötahoille ja osoita heille kiitollisuutesi hyvästä yhteistyöstä. Kannattaa myös hyödyntää tilanne pyytämällä osallistuneilta palautetta tapahtuman onnistumisesta ja kehitysajatuksia tuleviin tapahtumaan.
Muutama vinkki itse tapahtumaan
Älä keskity liikaa myyntiin – Kun tapahtuma on käynnissä, ei ole oikea hetki keskittyä liikaa myyntiin. Vieraidesi ei tule kokea minkäänlaista painetta ostosten tekemiseen, sillä tapahtuman päätarkoituksena on luoda uusia kontakteja ja saada osallistujat nauttimaan niin paljon olostaan, että he pian palaavat takaisin tekemään ostoksia.
Luo oikeanlainen tunnelma – Musiikki on aina oiva tapa luoda tunnelmaa ja valitsemalla oikeanlaista taustamusiikkia luot haluamasi tunnelman. Haluatko luoda biletunnelmaa vai enemmän lounge-viboja? Valitse musiikki haluamasi tunnelman mukaan.
Hyödynnä sosiaalista mediaa –Pidä huolta, että taltioit tapahtumasi eri tunnelmat kuvien ja videoiden muodossa ja jaa niitä sosiaaliseen mediaan tapahtuman ollessa käynnissä. Kannusta osallistujia tekemään samoin. Tällä tavoin herätät
Kerää tietoa osallistujilta – Järjestä kilpailu tai pyydä vierailijoita kirjautumaan uutiskirjeesi tilaajiksi. Tällä tavoin saat kaikkien vierailijoidesi yhteystiedot ja voit jatkaa asiakassuhdetta helposti ja luonnollisesti.