Teksti Anna Storm Kuvat Adobestock.com
Niiden liikkeiden, jotka haluavat erota massasta, pitää ajatella uusia ja innovatiivisia tapoja houkutella uusia asiakkaita liikkeeseensä. Onnistuneen tapahtuman järjestäminen liikkeessä on oiva tapa erottua muista alan toimijoista.
Tee suunnitelma
Suunnittelu on äärimmäisen tärkeä vaihe kaikissa liikkeen toiminnoissa. Suunnitelman avulla luot selkeyttä ja motivaatiota, mutta ennen kaikkea olet kirjannut paperille tarkasti kaiken mitä sinun tulee tehdä tavoitteesi saavuttamiseksi. Kun suunnittelet tapahtuman järjestämistä hääliikkeessäsi, tulee sinun aloittaa organisoimalla muutama erittäin tärkeä asia.
Tärkeintä on asettaa budjetti tapahtumalle, sillä se määrittä minkälaiseksi kokonaisuudeksi tapahtuma muodostuu. Haluat totta kai järjestää tapahtuman, joka tekee vaikutuksen ja erottuu muista vastaavista tilaisuuksista, mutta tavoitteiden tulee olla myös realistisia ja mahtua asettamaasi budjettiin. Kun budjetti on lyöty lukkoon, on aika aloittaa teeman suunnittelu. Teema luo tapahtuman tunnelman ja siksi on tärkeää kiinnittää siihen erityistä huomiota. Kannattaa valita teema, joka kuvastaa samaa maailmaa kuin liikkeesi ja että se vastaa asiakkaittesi odotuksia.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä – päätä päivämäärä! On äärimmäisen tärkeää, että sinulla on tarpeeksi aikaa markkinoida tapahtumaasi, joten aloita suunnittelu vähintään muutamaa viikkoa ennen tapahtumapäivää. Kaikista onnistuneimmat tapahtumat ovat menestyneitä juuri sen takia, että niiden ympärille on ehditty rakentaa odotuksia ja niistä puhutaan etukäteen ja kaikki odottavat innokkaina tapahtumapäivää.
Ymmärrä tavoitteesi
Sinun tulee asettaa selkeä tavoite suunnittelemallesi tapahtumalle. Mikä on tapahtumasi tarkoitus? Miten haluat hyötyä siitä? Riippumatta siitä, onko tavoitteena lisätä tietoutta liikkeesi olemassaolosta, myynnin kasvattaminen, näkyvyyden saaminen tai uusien asiakkaiden hankita, on erityisen tärkeää, että tiedät omat tavoitteesi ennen toteutuksen aloittamista.
Korosta tarjontaasi
Pidä huolta, että esittelemäsi tapahtuma sisältää jotain ainutlaatuista – tämä houkuttelee yhä useampia osallistumaan tapahtumaasi. Huomioi, että tarjouksen ei tarvitse millään tavalla liittyä alennettuun hintaan myytäviin tuotteisiin, vaan kyseessä voi olla esimerkiksi pikkupurtavan tarjoilu, livebändin esiintyminen tai erityisen vieraan pitämä luento jostain kiinnostavasta aiheesta. Muista korostaa sitä mitä tarjoat ja mikä tekee tapahtumastasi niin ainutlaatuisen.
Tee vieraslista
Se, ketä kutsut tapahtumaasi vaikuttaa lopputulokseen ja tämän takia kannattaa huolella harkita ketä paikalle kutsuu. On aina kannattavaa kutsua sekoitus erilaisia ihmisiä; esimerkiksi nykyisiä asiakkaita, mahdollisia asiakkaita, vaikuttajia, lehdistöä, muita paikallisia toimijoita etc. Laajennetun kohderyhmän kutsumisen kautta saatat hyötyä monella eri tavalla – myyntisi toivottavasti lisääntyy itse tapahtuman aikana ja onnistuneesta tapahtumasta tulee positiivinen kokemus, josta koko paikallinen väestö ja yrittäjät puhuvat pitkään. Kannattaa kuitenkin miettiä kuinka paljon ihmisiä liiketilaasi mahtuu ja tehdä jonkinlainen rajaus lähettämiesi kutsujen määrään.
